Chcesz rozwijać swój biznes motoryzacyjny? Zdigitalizuj swoje dokumenty

Sektor motoryzacyjny rozwija się w szybkim tempie. W Unii Europejskiej branża ta generuje aż 7% rocznego PKB. Pojazdy elektryczne i autonomiczne, wdrażanie sztucznej inteligencji w celu udoskonalenia jazdy oraz inne technologie torują drogę do zmian. Jednocześnie branża przechodzi transformację, dążąc do większej zrównoważoności i przyjazności dla środowiska. Jednak w zakresie zarządzania dokumentami i operacji administracyjnych często pozostaje w tyle. Wiele salonów samochodowych i wypożyczalni korzysta z przestarzałej metody “pióra i papieru” do gromadzenia informacji o klientach na potrzeby przygotowania umów oraz wykorzystuje fizyczne archiwa do przechowywania dokumentów.

Korzystanie z papieru nie jest najefektywniejszym sposobem prowadzenia biznesu i obsługi klienta. Informacje zapisane na dokumentach papierowych często cechuje niska jakość, są trudne do odczytania i łatwo je zgubić. Nie wspominając już o tym, że zużycie i dystrybucja papieru są kosztowne i nieelastyczne. A do tego wygląda to po prostu przestarzale w porównaniu z najnowszymi technologiami oferowanymi przez producentów samochodów.

Cyfrowe archiwizowanie i podpisywanie korzyści dla firm z branży motoryzacyjnej

Drukowanie bez papieru

Oferujemy funkcjonalność "Drukuj na kartę" (Print to Tab) umożliwiającą łatwe i bezpapierowe drukowanie dokumentów. Tak, jest to bezpapierowe, oto jak to działa. Przygotowujesz formularz w swoim systemie zarządzania operacjami, aby klient mógł go wypełnić i podpisać. Możesz wysłać ten dokument do podpisania za pomocą funkcji "Drukuj na kartę" bezpośrednio na tablet. Następnie klient uzupełnia informacje i podpisuje go za pomocą cyfrowo przechwyconego podpisu.

Cyfrowe formularze odprawy i wymeldowania

Cyfrowe zarządzanie dokumentami jest bardziej elastyczne, ponieważ pozwala na efektywniejsze gromadzenie danych i szybsze odnajdywanie potrzebnych informacji. Weźmy na przykład sytuację wypożyczenia samochodu. W większości przypadków firmy wynajmujące tworzą dwa formularze – jeden do odbioru i drugi do zwrotu.

Oznacza to, że klient musi podpisać dokumenty dwukrotnie. Nie byłoby to uciążliwe, gdyby odbywało się cyfrowo, ale dokumenty papierowe spowalniają proces gromadzenia informacji, zwiększają ryzyko zgubienia jednego z formularzy i utrudniają obsługę klienta.

Przejście na operacje cyfrowe pozwala na dostęp do dokumentów w ciągu sekund w jednym systemie za pomocą frazy kluczowej, oszczędzając czas i poprawiając reputację firmy.

Podpisanie umowy w drodze

Wiemy, że działalność motoryzacyjna zawsze jest w ruchu (jak to powinno być). Jednak zapewnienie sprawnej obsługi klienta może być trudne, gdy na drodze pojawią się przeszkody. Wyobraźmy sobie sytuację, w której wynajęty samochód ulega awarii i trzeba go wymienić.

Gdybyś używał papierowych dokumentów do zawierania umów najmu, zajęłoby Ci to mnóstwo czasu i energii, aby znaleźć właściwe dokumenty, zmienić warunki i zastąpić te dokumenty w archiwum. Oprócz stresującej sytuacji musisz radzić sobie z kartkami latającymi na wietrze lub moknącymi od deszczu. To nie jest sposób, w jaki nowoczesna wypożyczalnia samochodów powinna świadczyć usługi.

Dzięki karcie Sign on Tab nawet niekorzystne sytuacje mogą stać się mniej problematyczne. Wszystkie te dokumenty możesz poprawić w podróży, korzystając z tabletu. Możesz wybrać gotowy szablon z danymi Twojej firmy, aby stworzyć nową umowę. Następnie klient wypełnia nowe formularze na miejscu i może je sfinalizować po powrocie do biura. Można nawet zapisać niedokończony dokument w formacie PDF i dokończyć jego wypełnianie za pomocą aplikacji Sign on Tab.

Wyszukiwanie dokumentów i przetwarzanie danych jednym kliknięciem

Znajdź dane swoich klientów oraz formularze wymeldowania i zameldowania za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Bez potrzeby przeglądania papierowych akt: po prostu otwórz swoje konto, wprowadź hasło kluczowe lub informacje o kliencie, a znajdziesz tam wszystkie istotne dane.

Jest to szczególnie pomocne, gdy masz nagły napływ klientów proszących o samochód lub w przypadku wypadku, gdy szybkość jest kluczowa, aby zapewnić bezpieczeństwo i wygodę Twoich klientów.

Rabat w programie Sign On dla klientów branży motoryzacyjnej

Łatwe procedury wynajmu samochodu

Umowy najmu, polisy ubezpieczeniowe, kaucje – wszystko to może być przytłaczające, gdy potrzebujesz samochodu szybko. Twoi klienci mogą zapomnieć o długotrwałych procedurach wypełniania sterty dokumentów, tylko po to, by otrzymać kluczyki. Wystarczy, że raz wypełnią pola w środowisku cyfrowym.

Te same informacje można wykorzystać do innych formularzy i kopii. Następnie mogą oni użyć naszego cyfrowo przechwyconego podpisu do sfinalizowania umowy i ruszenia w drogę. Nie muszą wozić ze sobą dokumentów w formie papierowej, ponieważ można je wysłać na adres e-mail klienta.

Cyfrowe kopie umów dostępne 24/7

Kiedy trzeba szukać dokumentów samochodu w schowku, nawet najmniej stresująca sytuacja może stać się przytłaczająca. Ale nie z cyfrowymi kopiami dokumentów. Kiedy klient finalizuje umowę, otrzymuje kopię na swój adres e-mail, skąd może do niej uzyskać dostęp w dowolnym momencie, bez potrzeby przeglądania dokumentów.

Przemysł motoryzacyjny jest jednym z najbardziej zaawansowanych sektorów na rynku. Jako taki, musi dawać przykład na każdym etapie działalności. Cyfryzacja dokumentów i archiwów to klucz do szybszych operacji, mniejszej liczby błędów i doskonałej obsługi klienta.

Omówmy, jak karta Zaloguj się może przynieść korzyści Państwa biznes zarezerwuj demo z nami.