Affidea specjalizuje się w diagnostyce obrazowej, konsultacjach ambulatoryjnych, podstawowej opiece zdrowotnej, szczepieniach, badaniach laboratoryjnych, medycynie sportowej, rehabilitacji. Na Litwie znajduje się 24 placówki, rocznie obsługiwanych jest około 400 000 pacjentów.
Poproś o demonstrację
Zarządzanie złożonymi formularzami zgody: Affidea przechowuje ponad 200 formularzy zgody w trzech różnych językach
Przechowywanie złożonych zgód: pracownicy poświęcają znaczną ilość czasu na przygotowanie dokumentów do archiwizacji. Każda klinika posiadała dedykowane pomieszczenia do archiwizacji zgód, ponieważ wymogi prawne nakazują ich przechowywanie przez 15 lat od ostatniej wizyty.
Czasochłonny proces dla pacjentów: liczne pola danych muszą zostać uzupełnione na potrzeby uzyskania zgody, a następnie przechowywane w systemach HIS
Zarządzanie danymi niedigitowanymi jest wyzwaniem: dane zapisane na papierowych formularzach utrudniają ich wykorzystanie w analizie danych pacjentów i integrację z wewnętrznymi systemami medycznymi.
Poprawiona efektywność operacyjna
Czas wypełniania formularza zgody skrócił się z 15 min. do 7 min. – niemal o 50%
Szybsza obsługa pacjentów przy zmniejszonej ilości pracy związanej z ręcznym wprowadzaniem danych.
Obniżone koszty przechowywania
Koszty magazynowania przestały rosnąć.
Dzięki procesom cyfrowym oszczędzono około 800 000 arkuszy papieru – co odpowiada 4 tonom.
Zwiększone zadowolenie klienta
Nie ma potrzeby uzupełniania danych przy każdej wizycie, co oszczędza czas i energię.
Wzmocniono wizerunek i reputację kliniki jako innowacyjnej, wydajnej i wysokiej jakości.
Najbardziej satysfakcjonujące jest nie tylko to, że proces stał się prostszy i szybszy, ale także świadomość, że przyczyniamy się do zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska, co ostatnio budzi coraz większe zaniepokojenie.
Formularze cyfrowe wywarły znaczący wpływ na zrównoważony rozwój poprzez digitalizację zarządzania formularzami zgody. Automatyczny wybór formularzy zgody i płynne przesyłanie danych między formularzem zgody a systemem HIS znacznie zmniejszyły ryzyko błędów ludzkich. Zarówno pracownicy, jak i pacjenci wyrazili wysokie zadowolenie z wdrożonego rozwiązania.
Pracownicy poświęcają dodatkowy czas i wysiłek na świadczenie ulepszonych usług i opieki nad pacjentami, zapewniając, że ich potrzeby są zaspokajane z większą uwagą i starannością.
Około 750 tysięcy formularzy zgody jest rocznie podpisywanych cyfrowo, co prowadzi do stopniowych oszczędności kosztów papieru.
Jakość usług poprawiła się dzięki zwiększonemu poziomowi opieki i uwagi poświęconej pacjentom, co przełożyło się na bardziej satysfakcjonujące ogólne doświadczenie.
Poziom błędów w danych pacjentów znacznie się zmniejszył dzięki usprawnionemu procesowi wprowadzania danych.
Pewność co do bezpieczeństwa danych jest widoczna i uspokajająca.
Elastyczne rozwiązanie pozwala na realizację celu digitalizacji krok po kroku i rozszerzenie jej na ważne procesy wewnętrzne.
