Jak sektor medyczny może digitalizować dokumenty bez integracji?

W obecnych czasach centra medyczne i kliniki potrzebują jak największego wsparcia. Od sektora publicznego po prywatny, gdzie niepokojąco dotknięty pandemią COVID-19, firmy muszą znaleźć sposoby na zwiększenie swojego serwisu i wsparcia dla pacjentów.

Wierzymy, że jednym ze sposobów na zwiększenie odporności świadczeniodawców usług medycznych są technologie cyfrowe i praktyki bezpapierowe. Może to nie brzmieć oczywisto, ale istnieje wiele sposobów, w jakie cyfrowe zarządzanie dokumentami i ich archiwizacja mogłyby zmniejszyć przestrzeń potrzebną do archiwizacji, poprawić protokoły sanitarne i pozwolić lekarzom oraz innemu personelowi medycznemu skupić się na pacjentach, a nie na pracy administracyjnej.

W tym artykule chcemy przeprowadzić Cię przez korzyści płynące z narzędzi do cyfrowego zarządzania dokumentami i archiwizacji dla dostawców usług medycznych.

Czym jest cyfrowe archiwizowanie dokumentów?

Archiwizacja dokumentów cyfrowych lub e-archiwum jest wirtualnym repozytorium, w którym można przechowywać i zabezpieczać dane klientów i pacjentów. W przeciwieństwie do fizycznego archiwum, e-przechowywanie pozwala na archiwizację nieograniczonej ilości informacji bez potrzeby angażowania dodatkowych zasobów ludzkich.

Ta funkcjonalność jest kluczowa dla świadczeniodawców usług medycznych. Wiele przychodni zgłasza tę samą obawę – jak zarządzać stale rosnącym archiwum dokumentów papierowych. Więcej dokumentów oznacza potrzebę większej przestrzeni, mimo że nie wszystkie przychodnie stać na powiększenie swojego archiwum.

Ten problem jest szczególnie uciążliwy dla małych klinik, które wolałyby mieć więcej przestrzeni na miejsce pracy niż marnować ją na fizyczne archiwum.

Jeśli zastanawiasz się, po co marnować miejsce na większe archiwum, skoro wszystkie dokumenty możesz mieć w środowisku cyfrowym, Sign on Tab ma rozwiązanie. Sign on Tab oferuje archiw書類 i szablony cyfrowe z podpis cyfrowo przechwycony. Usprawniają obsługę proceduralną, przyjęcie pacjenta, pomagają zdobyć przewagę konkurencyjną, a co najważniejsze eliminują potrzebę fizycznego archiwum dokumentów.

Dlaczego dostawcy usług medycznych potrzebują narzędzi cyfrowych?

Właściwie dobrane narzędzia operacyjne mogą być transformacyjne dla biznesu. Oto tylko kilka powodów, dla których Sign on Tab może być dla Ciebie właściwym rozwiązaniem:

• Marnujesz czas zajmując się z dokumentami papierowymi. Obejmuje to wielokrotne wypełnianie tych samych formularzy, proszenie pacjentów o wpisywanie tych samych informacji, a następnie przechowywanie i wykorzystywanie papierowych kart historii chorób w fizycznych pomieszczeniach magazynowych.
• Twój personel jest przytłoczony pracą administracyjną. Mają do czynienia z papierowymi formularzami i księgami historii chorób pacjentów. Po każdym pacjencie muszą wypełniać sterty dokumentów i zatrudniać dodatkowych pracowników do obsługi archiwizacji i zarządzania. wrażliwych informacji.
• Twoi pacjenci są niecierpliwy z kolejnym arkuszem papieru, który muszą wypełnić.
• Jakość danych jest niska, co oznacza, że nie można odczytać informacji zapisanych przez pacjentów lub są one wadliwe.

Jeśli cokolwiek z powyższego brzmi znajomo, mamy idealne rozwiązanie problemów Twojej firmy i Twoich klientów.

Korzyści z cyfrowego rozwiązania Sign on Tab dla dostawców usług medycznych

Drukarka wirtualna zastępująca zwykłą drukarkę

Drukowanie wirtualne Rozwiązanie pozwala na ułatwienie procesu przekazywania informacji. Wystarczy uzupełnić informacje w obecnym systemie zarządzania placówką medyczną. Zamiast drukować kopie na papierze, funkcja wirtualnej drukarki automatycznie “drukuje” informacje na ekranie tabletu.

Wtedy pacjent może dokończyć wypełnianie swoich danych, podpisać dokument za pomocą funkcji cyfrowego podpisu, a dokument zostanie zapisany na Archiwum elektroniczne.

Łatwa integracja poprzez API

Podczas gdy większość naszych klientów nie wymaga specjalnej integracji, niektóre kliniki mogą skorzystać z integracji z ich systemami zarządzania dokumentami. W zależności od systemu zarządzania, którego używasz do generowania dokumentów, możesz wybrać szybką i łatwą integrację za pośrednictwem API z naszymi Produkt integracji API.

Proces jest tak prosty, jak to tylko możliwe. Niektóre z systemów, z którymi integrujemy się, to Dental4windows, Cliniccards. Jeśli korzystasz z innego oprogramowania, przeanalizujemy Twoje opcje i przeprowadzimy Cię przez proces integracji z łatwością.

Cyfrowe szablony dokumentów

Po co marnować czas na tworzenie nowych dokumentów za każdym razem, gdy trzeba wypełnić formularz. Przygotowaliśmy tymczasem wiele szablony dokumentów cyfrowych aby przyspieszyć pracę. Wystarczy kliknąć na sekcję w oknie dokumentu, aby wybrać jeden z gotowych szablonów.

Możesz również tworzyć własne szablony z brandingiem Twojej kliniki i informacjami dostosowanymi do Twoich pacjentów, aby mieć te formularze pod ręką. Jeśli chcesz dostosować szablony, możemy zrobić to za Ciebie. Daj nam tylko znać, a nasze zespoły projektowy i programistyczny upewnią się, że nowe szablony dokumentów będą reprezentować Twoją firmę i poprawią jakość Twoich usług. Po zaktualizowaniu Twoich dokumentów wszystkie Twoje działy lub kliniki automatycznie otrzymają nowe szablony.

Cyfrowy jest lepszy niż papier

Dokumenty cyfrowe mają wiele zalet w porównaniu z papierowymi. Nie musisz marnować czasu na wielokrotne wypełnianie tych samych informacji. Możesz łatwo wypełniać, podpisywać i przechowywać cyfrowe kopie, uzyskując do nich dostęp za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dodatkowo, możesz również dodać wszystkie niezbędne formularze zgody i oświadczenia, aby upewnić się, że pacjenci są świadomi Twoich warunków.

W przeciwieństwie do papieru, dokumenty cyfrowe nie są podatne na uszkodzenia fizyczne. Zapewniamy również najwyższej klasy cyberbezpieczeństwo, aby chronić Twoje dane. Od najnowszych postępów technologicznych po zwiększone środki bezpieczeństwa, zapewniamy wyjątkową ochronę danych.

Jak Karta Zaloguj może poprawić Twoją obsługę klienta?

Dbamy o to, aby pacjenci również otrzymywali korzyści z kart Sign on Tab. cyfrowe archiwum w chmurze.

Szybsze procedury

Obecnie wiele osób wybiera prywatne kliniki zamiast sektora publicznego. W tym celu mogą udać się do wielu placówek w przypadku różnych dolegliwości. Może to być jednak irytujące, ponieważ każda klinika prosi o wypełnienie dokumentów dotyczących historii medycznej, formularzy zgody i innych formalności w celu zarejestrowania nowego pacjenta.

Nikt, kto przychodzi do lekarza, nie chce spędzać większości czasu na wypełnianiu stron informacji. Rozwiązanie Sign on Tab do cyfrowego zarządzania dokumentami zdejmuje ten ciężar. Korzystając z niego, pacjenci mogą wyrazić zgodę klinice na przeniesienie swoich danych lub po prostu wypełnić je cyfrowo i podpisać za pomocą funkcji cyfrowego podpisu.

Aby uczynić to jeszcze wygodniejszym, możesz przekształcić niektóre pytania w listy kontrolne lub pola dynamiczne, aby jeszcze bardziej przyspieszyć ten proces. Pola dynamiczne pozwalają na dodanie dodatkowych informacji, które klienci mogą wypełnić, jeśli ich wybór wymaga więcej szczegółów. Dzięki temu nie muszą tracić czasu na wpisywanie niepotrzebnych danych.

Kopie cyfrowe

Gdy Twoi pacjenci podpisują karty rejestracyjne lub inne dokumenty za pomocą funkcji Podpis na tablecie, możesz natychmiast wysyłać kopie formularzy na adresy e-mail pacjentów.

System cyfrowy to proste rozwiązanie, ponieważ pozwala na jednokrotne wypełnienie informacji, podpisanie ich i wysłanie kopii na adres e-mail klienta, gdzie może on mieć do nich dostęp w dowolnym momencie.

Większe bezpieczeństwo prywatnych danych

Kiedy mówimy o zaletach cyfrowego przechowywania danych nad archiwum fizycznym, należy wspomnieć o dwóch czynnikach.

Najpierw fizyczne czynniki takie jak ciepło, woda i inne uszkodzenia środowiskowe, które mogą z czasem szkodzić dokumentom papierowym. Archiwum elektroniczne nie jest narażone na czynniki środowiskowe.

Po drugie, cyfrowe archiwum wykorzystuje środki bezpieczeństwa cybernetycznego w celu zapewnienia ochrony danych. I chociaż mogliście słyszeć o rosnących zagrożeniach w świecie online, bezpieczeństwo cybernetyczne rozwija się każdego dnia. Dzięki naszemu narzędziu możesz włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby zapewnić bezpieczny dostęp dla upoważnionych użytkowników. Możesz również skorzystać z logowania opartego na rolach dla dodatkowego bezpieczeństwa, co oznacza, że każdy pracownik lub zaufana strona może mieć różne prawa dostępu.

Dzięki temu Twoi pacjenci nie muszą martwić się o bezpieczeństwo swoich danych i mogą cieszyć się korzyściami.

Sign on Tab rozwiązanie do cyfrowego podpisywania i Archiwum Chmurowe

Rozumiemy, jak ważne jest dla dostawców usług medycznych zapewnienie sprawnej i efektywnej obsługi ich pacjentów. Wierzymy również, że cyfryzacja Państwa działalności jest kluczem do zadowalającej obsługi klienta.

Podsumowując, rozwiązanie Sign on Tab:

• Przyspiesza codzienne procesy administracyjne;
• Eliminuje potrzebę posiadania fizycznego archiwum;
• Oszczędza czas, zapewniając zoptymalizowane zarządzanie dokumentami;
• Zapewnia lepsze bezpieczeństwo danych;
• Zapewnia lepszą kontrolę i elastyczność nad szablonami dokumentów;
• I wiele innych korzyści bez potrzeby integracji.

Zdigitalizuj swoje dokumenty i procedury podpisywania z Sign on Tab – skontaktuj się z nami i zarezerwuj demo.