Co sprawia, że podpis cyfrowy jest tak wyjątkowy?

Zarządzanie dokumentami i ich archiwizacja to dla firmy trudne zadanie. Dokumenty i informacje o klientach mogą łatwo ulec uszkodzeniu lub zagubieniu, nie wspominając o znaczących kosztach logistyki i archiwizacji dokumentów papierowych. Żyjemy w erze cyfrowej, która wymaga innowacyjnych i inteligentnych rozwiązań. Dokumenty papierowe i tradycyjne metody zarządzania nimi nie są w stanie sprostać potrzebom rozwijającego się biznesu i współczesnego konsumenta.

Inspiruje do tworzenia zaawansowanych i kreatywnych narzędzi, które mogą pomóc w przejściu na obieg bezdokumentowy i redukcji pracy administracyjnej.

Cyfrowo przechwycony podpis to jeden ze sposobów na ograniczenie zużycia papieru w działalności biznesowej oraz zapewnienie lepszej jakości i bezpieczeństwa danych.

Podpis cyfrowy

Obecnie można znaleźć niezliczone opcje elektronicznego podpisu. W przeciwieństwie do większości dostępnych rozwiązań, cyfrowo przechwycony podpis jest unikalny. Ta funkcja pozwala na podpisywanie dokumentów i umów odręcznie, ale w środowisku cyfrowym.

Proces podpisywania jest taki sam jak podpisywanie dokumentu papierowego, ale zamiast składać podpis na papierze, Twoi klienci składają go na ekranie tabletu.

Klient podpisuje się palcem lub specjalnym aktywnym piórem, które pozwala systemowi na zidentyfikowanie unikalnych cech danej osoby. Jednakże, podpisując się aktywnym piórem, można zebrać więcej danych biometrycznych.

Funkcja pozwala klientowi podpisać dokument nawet wtedy, gdy nie posiada cyfrowych narzędzi uwierzytelniania, takich jak kwalifikowany podpis. W ten sposób docierasz do szerszego grona klientów i sprawiasz, że doświadczenie klienta jest bezproblemowe.

Cyfrowo przechwycony podpis ułatwia zarządzanie danymi cyfrowymi

Początkowo rola cyfrowo pozyskanego podpisu w środowisku cyfrowym może być trudna do zrozumienia, ale nie martw się, zajmiemy się tym. Przyjrzyjmy się kilku zaletom cyfrowo pozyskanego podpisu w procesie eliminacji papieru.

Informacje biometryczne i zwiększone bezpieczeństwo danych

Cyfrowo uchwycony podpis ma taką samą moc prawną jak tradycyjny podpis na papierze. Ale ponieważ podpis jest sporządzany na platformie cyfrowej, system może identyfikować indywidualne cechy biometryczne.

Informacje biometryczne mogą być wykorzystane do zidentyfikowania konkretnej osoby. Gromadzą one dane dotyczące kąta nachylenia, prędkości i głębokości odcisku ołówka.

Dokumenty podpisywane w środowisku cyfrowym są przechowywane w tym samym systemie cyfrowym lub w przestrzeni magazynowej Państwa systemu CRM/ERP. Następnie system zabezpiecza podpisy i dane klientów technologią pieczęci elektronicznej oraz kodem szyfrującym. Te środki zapewniają, że tylko upoważnieni użytkownicy mają dostęp do informacji i że żadne dane nie zostaną utracone podczas procesu transferu danych.

Wygoda przejścia na bezpapierowy obieg dokumentów

Nie musisz drukować stosu dokumentów, aby zebrać jeden podpis. Twoi klienci mogą podpisywać umowy i inne pliki bezpośrednio na tablecie i od razu otrzymać swoją kopię wysłaną na adres e-mail, oszczędzając czas i miejsce na archiwizację.

Wiele opcji podpisu

Ze względu na unikalną naturę cyfrowo przechwyconego podpisu, firmy współpracujące z klientami, którzy nie posiadają narzędzi autoryzacji elektronicznej, mogą obsługiwać znacznie szerszą bazę klientów.

Jednakże, dla Państwa wygody, większość z tych narzędzi pozwala również na podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym.

W ten sposób metoda podpisu ułatwia proces podpisywania w miejscach fizycznych, gdzie klienci nie mają możliwości korzystania z narzędzi uwierzytelniania elektronicznego.

To prowadzi nas do głównej różnicy między podpisem cyfrowym a podpisem kwalifikowanym. Użycie wyłącznie podpisu cyfrowego ogranicza możliwość obsługi klientów, którzy nie korzystają z narzędzi autoryzacji cyfrowej (podpis kwalifikowany). Podpis cyfrowy przechwycony na platformie cyfrowej rozwiązuje ten problem, umożliwiając obsługę większej liczby klientów i podniesienie jakości usług.

Zaloguj się na zakładce podpis cyfrowo przechwycony

System logowania na karcie dostarcza klientom podwójne narzędzie – cyfrowo przechwycony podpis i rozwiązanie do archiwizacji dokumentów. Jeśli pracujesz z dokumentami papierowymi, umowami i innymi informacjami, prawdopodobnie wiesz, jak bardzo może to być niewygodne.

Przechowywanie i dystrybucja dokumentów papierowych jest niebezpieczna, ponieważ grozi utratą ważnych danych lub możliwością kontaktu z klientami z powodu nieprawidłowych informacji. Sign on Tab rozwiązuje ten problem, dostarczając jedno narzędzie cyfrowe do przechowywania i archiwizowania wszystkich Twoich dokumentów. Umożliwia archiwizację nieograniczona liczba rekordów, zabezpieczając je specjalną elektroniczną pieczęcią i kodem szyfrującym.

Dowiedz się, jak Twoja firma może skorzystać z cyfrowo przechwytywanych podpisów – zarezerwuj z nami demo.